사용 가이드
구성원 관리
조직 구성원의 역할과 상태를 관리하고 새 구성원을 초대합니다
멤버 목록 화면에서 조직 구성원을 확인하고, 역할과 접근 권한을 관리하며, 새 구성원을 초대합니다. 왼쪽 메뉴에서 조직 관리 → 멤버 목록을 열면 화면 위쪽 탭으로 다른 조직 관리 화면과 오갈 수 있습니다.
구성원 목록 살펴보기
화면 위쪽 요약에서 전체·활성·비활성 구성원 수와 관리자·운영자·조회자 인원, 초대 대기·초대 만료 건수를 확인합니다.
목록 표에는 구성원별로 이름 · 이메일 · 역할 · 상태 · 가입일이 표시됩니다. 역할 셀렉트와 상태 셀렉트, 검색창(이름 또는 이메일)으로 원하는 구성원을 좁혀 찾습니다.
역할과 권한
구성원은 세 가지 역할 중 하나를 가집니다.
| 역할 | 설명 |
|---|---|
| 관리자 | 조직 정보·구성원·구독을 포함한 조직 설정을 관리합니다. |
| 운영자 | 점검·자산 등 일상 업무를 수행하지만 조직 설정은 변경할 수 없습니다. |
| 조회자 | 정보를 볼 수만 있고 변경은 할 수 없습니다. |
구성원 초대
멤버 초대를 누르면 초대 화면이 열립니다. 다음을 입력하고 초대 발송을 누릅니다.
- 이메일 — 초대할 사용자의 이메일 주소입니다.
- 표시명 — 조직 내에서 표시될 이름으로, 초대받은 사람이 나중에 직접 바꿀 수 있습니다.
- 역할 — 관리자·운영자·조회자 중에서 부여할 역할을 선택합니다.
초대 이메일이 즉시 발송되며, 초대 링크는 3일간 유효합니다. 같은 이메일로 다시 초대하면 기존 초대는 자동으로 취소됩니다.
역할 변경과 비활성화
목록의 각 구성원 행에서 역할을 바로 바꾸거나, 구성원을 비활성화·재활성화할 수 있습니다. 이 작업에는 관리자 권한이 필요합니다.
- 역할 변경 — 역할 셀렉트에서 새 역할을 고릅니다.
- 비활성화 — 구성원을 비활성화하면 조직 서비스에 접근할 수 없게 됩니다. 다시 재활성화하면 접근이 복구됩니다.
조직의 마지막 관리자는 역할을 바꾸거나 비활성화할 수 없습니다. 또한 자기 자신은 비활성화할 수 없습니다.
진행 중인 초대 관리
아직 수락되지 않은 초대는 초대 진행 중 목록에서 관리합니다. 각 초대의 이메일·표시명·역할·발송일·만료일과 상태(대기 중·수락됨·만료됨·취소됨)를 확인할 수 있습니다.
- 대기 중인 초대는 초대 취소로 회수할 수 있습니다.
- 만료된 초대는 재초대로 다시 보낼 수 있습니다.